Làm điều mới, Suy nghĩ khác biệt

Làm thế nào để vượt qua tính trì hoãn, và xắn tay áo lên để thực hiện ước mơ cuộc đời

Mình biết, những bước đầu tiên luôn rất oải!

Bước đầu tiên luôn là bước khó khăn nhất. Tất cả chúng ta đều phải chiến đấu với sự lười biếng và tính trì hoãn của bản thân để bắt tay vào bước đầu tiên của gần như mọi sự. Và không chỉ thế, các bước đầu tiên luôn mới mẻ và do đó không bao giờ trơn tru.

Mình cũng biết, bước đầu tiên cũng là nguyên nhân chính khiến 80% mục tiêu năm mới thất bại chỉ trong tháng thứ hai. Tại sao sự trì hoãn lại khó vượt qua như thế? Tại sao thực hiện bước đầu tiên luôn bị đánh bại bởi rất nhiều lý do?

Tính trì hoãn là gì?

Trì hoãn là hành động cố ý liên tục dời lại các công việc cần được hoàn thành. Những người có tính trì hoãn thường có xu hướng tự đánh lừa mình bằng cách thực hiện các việc khác không quan trọng thay vào đó chỉ để giết thời gian, và sau đó không có cơ hội để thực hiện các nhiệm vụ khó khăn và thiết yếu. Dần dà, tính trì hoãn trở thành một hành vi tiêu cực khó chữa và sẽ ảnh hưởng đến tiêu chuẩn công việc của một cá nhân, hệt như cảm giác hoặc mong ước của anh ta.

Tính trì hoãn từ đâu ra?

Có rất nhiều thứ làm gia tăng tính trì hoãn. Một điều chắc chắn là bạn sẽ không trì hoãn bằng cùng một lý do. Đôi khi, bạn trì hoãn trước sự thật rằng bạn có một số lượng lớn những thứ trong đầu khiến sự trì hoãn làm bạn cảm thấy tự do. Vào những lúc khác, bạn có thể chỉ đơn giản cảm thấy thờ ơ hoặc mệt mỏi, và không ở trong tâm trạng làm điều phải làm.

Bên dưới là các lý do khác nhau dẫn đến sự trì hoãn và cách để bạn vượt qua nó.

Lười biếng

Có những tình huống khi chúng ta trì hoãn trước sự thật rằng chúng ta không đủ khỏe mạnh hoặc nhiệt huyết để làm việc. Nhàn rỗi là một điều đặc biệt nguy hiểm, và nó có thể khiến bạn lún sâu vào thói lười biếng lúc nào không hay. Ngay khi sự lười biếng xảy ra, cả nhiệm vụ đơn giản nhất cũng đòi hỏi rất nhiều công sức. Vì sao? Bởi bạn sẽ không có đủ năng lượng cần thiết để thực hiện công việc, một số người thậm chí cho rằng công việc đó quá rắc rối và họ sẽ ngần ngại chỉ để bảo toàn năng lượng. Dù sao đi nữa bạn cũng nên cố gắng thoát khỏi trạng thái này sớm nhất có thể trước khi sự mệt mỏi ập đến.

Áp lực

Sự thật chứng minh rằng thật khó để làm tốt công việc khi bạn đang cảm thấy căng thẳng hoặc lo lắng. Đôi khi, sự trì hoãn là một cách thích nghi với cảm giác lo lắng đang chế ngự bạn khi mọi thứ trở nên khó chịu. Trong trường hợp này, hãy nỗ lực giảm bớt căng thẳng và áp lực cuộc sống. Ví dụ, bạn nên làm việc một cách nghiêm túc hơn vì bạn thích như vậy chứ không phải do bạn cảm thấy bị ép buộc. Cách tiếp cận lý tưởng nhất để xóa tan căng thẳng khỏi cuộc sống của bạn là tận hưởng nhiều nhất khi bạn có thể.

Không có kỷ luật

Bạn có thể có nhiều cảm hứng, nhưng cũng có những công việc mà bạn không hề có hứng làm. Trong tình huống này, hãy sử dụng sự tự kỷ luật! Khi bạn có cảm hứng, bạn không cần bận tâm đến kỷ luật, tuy nhiên, khi bạn không có tâm trạng làm việc cần làm, kỷ luật có thể giúp bạn nhiều hơn bạn nghĩ. Hơn nữa, như bạn hình dung, khi mức độ tự kỷ luật của bạn không đủ, sẽ tới lúc bạn bắt đầu trì hoãn và đầu hàng trước các cám dỗ.

Ảnh hưởng của sự trì hoãn

Những người hay trì hoãn sẽ phát triển cảm giác tự trách và lo lắng khi công việc chồng chất và trở nên cấp bách. Tính trì hoãn có thể và sẽ thúc đẩy nhiều tác động tiêu cực nếu nó không bị kiềm lại từ đầu. Nhìn chung, người có tính trì hoãn sẽ vô tổ chức, vì họ xem nhẹ sự thiết yếu và cấp bách của các nhiệm vụ khác nhau. Nó sẽ dồn tích thành một đống công việc mà chẳng mấy chốc đều trở nên quan trọng bất kể trước đây thì không. Nó khiến bạn nghĩ rằng rất khó thích nghi và gấp rút làm những việc quan trọng đó. Bạn sẽ sớm thấy mình bị căng thẳng liên tục, kết hợp với cảm giác xấu hổ và tự trách khi nhận ra rằng bạn có thể đã hoàn thành những việc này trước khi chúng “hoàn thành” bạn.

Những người hay trì hoãn cũng rất hay quên. Họ đưa ra những nhiệm vụ cơ bản và sau đó xem nhẹ chúng. Chưa kể họ thường xuyên thích đổi loại công việc vì họ muốn làm một cái gì đó khác với những gì từng được cho là cần thiết và nên được thực hiện. Họ dễ dàng bị xem là hay thất hứa bởi những việc họ trì hoãn, là nhân viên kém năng lực vì không thể quản lý tốt thời gian của mình.

Từng bước vượt qua sự trì hoãn

Có lẽ bạn từng thấy mình luôn bỏ qua mọi thứ thay vì săn sóc chúng ngay lập tức. Khi bạn chần chừ, bạn đang kéo dài thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Chính trong lúc bạn ngần ngại tin rằng bạn bắt buộc phải bắt tay vào làm hay không làm, rất nhiều cái khó đã tích lũy và nằm chờ sẵn trên đĩa.

Làm thế nào bạn có thể phá vỡ vòng tuần hoàn vô tận khiến bạn không thể hoàn thành nhiều việc hơn? Có nhiều biện pháp khác nhau cho thấy cách vượt qua sự trì hoãn như sau:

Lập danh sách ‘Việc cần làm’

Khi bạn biết bạn có tính trì hoãn mọi thứ cho đến khi không thể trì hoãn được nữa, hãy bắt đầu bằng cách lập danh sách tất cả những điều mà bạn đặc biệt phải hoàn thành. Đây là lịch trình của bạn. Sau đó, sắp xếp lại danh sách theo tính thiết yếu. Nhớ kiểm tra xem bạn có thực sự cần phải làm mọi thứ trong danh sách hay không. Bạn có thể bỏ một vài thứ trong trường hợp chúng không quá quan trọng.

Sau đó trên đường hoàn thành danh sách, hãy đánh dấu vào mỗi điều đã làm được. Đây là một phương pháp tuyệt vời để đánh bại sự trì hoãn. Trong trường hợp bạn cân nhắc phải là quần áo, đọc một email bắt buộc hoặc thanh toán các hóa đơn, hãy bắt đầu với nhiệm vụ quan trọng nhất. Ngoài ra, hãy làm trước các việc tuy nhỏ nhưng quan trọng và cấp bách. Bạn sẽ có cảm giác thỏa mãn khi đánh dấu hết mọi hoạt động theo lịch trình.

Quản lý thời gian

Đây là một bước tiến từ việc lập danh sách “Việc cần làm”. Với danh sách “Việc cần làm”, bạn biết những việc bạn cần hoàn thành theo thứ tự ưu tiên. Tuy nhiên, quản lý thời gian để hoàn thành mọi thứ trong danh sách đó quan trọng hơn nhiều. Một mẹo đáng giá cho việc này là phân chia nhiệm vụ của bạn bằng cách sử dụng lịch. Bạn đã bao giờ sử dụng lịch trong Outlook chưa? Nó không chỉ để sắp xếp cuộc họp mà còn để theo dõi các công việc hàng ngày của bạn, với màu sắc và báo thức và đánh dấu để truyền cảm hứng cho bạn. Một danh sách việc cần làm có thể dễ dàng bị hoãn lại, nhưng với một chương trình lịch, bạn biết chính xác những gì cần phải làm vào thời gian nào hoặc ngày nào. Nó cũng kích hoạt cảm giác tội lỗi của bạn khi một nhiệm vụ không hoàn thành.

Ngoài Outlook, có rất nhiều ứng dụng tương tự mà bạn có thể thử trên điện thoại của mình. Hãy sáng tạo, đặc biệt khi làm những công việc nhàm chán.

Tách từng nhiệm vụ

Sẽ tốn ít công sức để đạt được điều gì đó nếu nó được tách thành từng phần hợp lý. Tương tự thế với mỗi công việc trong lịch trình của bạn. Nhào vào thực hiện một việc khó khăn có thể khiến bạn bỏ cuộc ngay cả trước khi bạn bắt đầu. Thay vì làm tất cả mọi thứ một lần, hãy cố gắng tách mỗi nhiệm vụ thành các phần việc nhỏ. Hoặc là tách thành các mốc thời gian khác nhau. Chẳng hạn, bạn có thể thực hiện mỗi công việc với ba mươi phút một việc thôi. Bạn sẽ thấy rằng một khi bạn đã trải qua nửa giờ đầu tiên, việc vượt qua phần còn lại sẽ dễ dàng hơn hẳn.

Điều chỉnh phiền nhiễu

Khi bạn chuẩn bị làm một việc gì đó đòi hỏi nhiều sự tập trung, nhớ chọn một nơi làm việc thoải mái và yên tĩnh trước. Tạm thời tắt điện thoại, tivi, trình duyệt web, youtube và mạng xã hội. Nếu bạn đang ở trong văn phòng, hãy chọn một phòng họp yên tĩnh không bị ảnh hưởng bởi các đồng nghiệp khác. Nếu ở nhà, hãy chọn một căn phòng yên tĩnh, ít tiếng ồn từ trẻ em hoặc từ đường phố.

Tự thưởng cho bản thân

Hãy chiêu đãi bản thân như một phần thưởng cho việc đã hoàn thành việc phải làm. Nhớ chọn phần thưởng mà bạn thực sự thích thú và mong đợi. Nó sẽ trở thành một động lực để bạn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ tiếp theo.

Vì sao bài viết này quan trọng đến vậy?

Bạn có thể đoán ra vì sao mình viết bài này. Khi bạn muốn làm điều mới, sự trì hoãn là kẻ thù số một. Và như mình nói, những bước đầu tiên luôn rất oải, thế nên dù bạn không phải dạng người hay trì hoãn, việc làm điều mới, và làm thường xuyên, rất cần bạn có khả năng tốt trong việc quản lý thời gian, phát triển bản thân, ý chí mạnh mẽ, và độ uyển chuyển của bạn. Và khi bạn làm được tất cả những điều đó, không có lý do gì bạn không thành công trên con đường phát triển các kĩ năng của riêng bạn.

Chúc bạn nhiều may mắn. Và nhiều nhiệt huyết nữa.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.