Do new things, Think different

How to overcome procrastination and take the first step to your ultimate goal

(Vietnamese below / Nhấp để đọc tiếng Việt)

I know, first steps stink!

The first step is always the most difficult step. We all have to fight with our laziness and procrastination to take the first step of anything. And not only that, first steps are new and therefore can never be smooth.

I also know, the first step is also the main cause that make 80% of new year’s resolutions fail in just the second month of the year. Why procrastination is that hard to overcome? Why taking the first step is always be beaten by so many reasons?

What is procrastination?

Procrastination alludes to the act of intentionally and constantly putting off assignments which should be done. Individuals who procrastinate tend to self-mislead their acts by doing different assignments which are insignificant to pass time, and afterwards have no opportunity to do the more difficult and essential assignments. In time, this turns into a negative behavior pattern that is hard to escape, and will influence the individual’s standard of work, just as his emotions or desires.

Where does procrastination come from?

There are heaps of manners by which the act of procrastination can develop. It is a certain thing that you won’t procrastinate dependably for the same reasons. At times, you procrastinate in light of the fact that you believe you have such a large number of things at the forefront of your thoughts and procrastinating makes you feel free. Be that as it may, on other occasions, you will simply feel apathetic or tired, and not in the state of mind to do it.

Below are various reasons for procrastination and the manners in which you can react to them.

Laziness

There are situations when we tend to procrastinate in light of the fact that we don’t have the physical or the enthusiastic power to work. Idleness is an exceptionally perilous thing, and it can drag you in laziness without taking note. At the point when laziness occurs, even the simplest assignment may require a ton of work. Why? Since you won’t have the level of energy that you require so as to play out that assignment, some may even say that the assignment is excessively troublesome and they will hesitate just to preserve energy. In any case, you should attempt to escape this pattern at the earliest opportunity before gloom kicks in.

Stress

The facts demonstrate that it’s difficult to do a perfect job when you feel stressed or anxious. At times, procrastination is an approach to adapt to the feelings of anxiety that overpower you when things get unpleasant. For this situation, endeavor to lessen the dimension of stress and pressure that exists in your life. For instance, you should work more earnestly in light of the fact that you feel like it and not on the grounds that you feel forced. The most ideal approach to wiping out stress from your life is to enjoy life whenever you can.

No Discipline

You may have the inspiration, yet there are also assignments that you would prefer not to do. For this situation, utilize self- discipline! When you have inspiration, you needn’t bother with discipline, however, when you are not in the temperament to do it and still need to, discipline can help you more than you might think. What’s more, as you envisioned, when your level of self-discipline isn’t sufficient, at that point you will be inclined to procrastinate and surrender to temptation.

The Effects of Procrastination

Individuals who procrastinate will develop feelings of self-blame and worry, as the work heaps up and turn urgent. Procrastination can and will prompt many negative effects if it isn’t stopped from the beginning. Individuals who procrastinate will, in general, be disorganized, as they disregard the essential or the pressing work for different assignments. This prompts a heap up of assignments that before long turn critical regardless of whether they are not imperative, as well as prompts the individual thinking that it’s difficult to adapt and rushing to convey the pressing assignments. One will soon find himself perpetually stressed, combined with sentiments of blame and self-fault as he realizes that he could have completed these assignments sometime before they eat him.

Procrastinators as a rule exhibit indications of forgetfulness, for example, putting off basic errands and afterward disregarding them. Besides, they will be diverted effectively as they would prefer to do something different as opposed to what is essential and should be done. They will also be easily seen as promise-breakers for the things they postpone, or as low productive staff by not managing their time effectively.

Step by step instructions to overcome procrastination

Perhaps you find yourself always putting things off instead of taking care of them immediately. When you procrastinate, you are going to stretch the time it takes to complete stuff. Right in the time that you hesitate believing that you will get to it inevitably, numerous different obligations have accumulated on your plate.

How might you break the endless loop that keeps you from accomplishing more? There are various compelling measures that demonstrate to you how to overcome procrastination as bellows:

Make a ‘To Do’ List

When you know you are probably going to procrastinate and postpone things until the latest possible time, start by making a list of all the exceptional things that you must complete. This is your schedule. At that point, rework the list with the activities arranged by need. Remember to check whether you really need to do everything on the list. You might have the capacity to drop a few in the event that they are not so much vital.

At that point work your way down your list, ticking the things off as you get past something. This is a superb method to figure out how to defeat procrastination. In the event that you must juggle doing your clothing with noting an imperative email or paying bills, start with the assignment that is the most critical. Additionally deal with little, however, important assignment that is the most urgent. You will accomplish a feeling of fulfillment as you cross out every one of your activity on the schedule.

Manage your time

This is a step forward from making a to-do list. With a to-do list you know the list of things you need to complete in order of priority. However, time management to finish everything in your to-do list is far more important. A worthy tip for this is to divide your tasks by using a calendar. Have you ever used Outlook’s calendar? It is not only for arranging meeting but also for keeping track of your everyday tasks, with colors and alarms and marks up to inspire you. A to-do list can easily be postponed, but with a calendar, you know exactly what needs to be done at what time or day. This will trigger your “guilt” when a task is left incomplete.

Besides Outlook, there are a lot of similar apps that you can try on your phone. Be creative, especially with boring tasks.

Separate Each Task

It’s significantly less demanding to achieve something if it’s separated into sensible pieces. The equivalent goes for every one of the assignments on your schedule. Getting down to taking a shot at the primary action may put you off even before you have begun. Rather than doing everything in one go, take a stab at breaking each assignment into smaller chunks of jobs. Either that or break it into little lumps of time. For instance, you could do your work in squares of thirty minutes each. You will see that once you have through the first half hour, traversing the rest comes significantly more effectively.

Tune out distractions

When you are about to do something that requires a lot of concentration, remember to choose a comfortable and quiet workplace first. Temporarily leave your phone off, turn off television, web browsers, youtube and social networks. If you are in the office, choose a quiet meeting room which is not affected by other colleagues. If staying at home, choose a quiet room that has less noise from children or from the street.

Reward Yourself

Organize a treat for yourself as a reward for having done the things you embarked to do. Ensure it’s something that you truly appreciate and anticipate. It will fill in as a motivator for you to strive to finish your next assignments.

Why this post is important?

You may already know why I wrote this post. When you want to do new things, procrastination can be a big obstacle to overcome. And as I said, first steps stink! so even though you are not the one who used to procrastinate, doing new things, especially with frequency, needs a competency in time management, self improvement, willpower and flexibility. And when you achieve all of that, there is no reason you cannot be successful in your own path of self development.

Wish you lots of luck. And energy.

— *** —

.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ VƯỢT QUA TÍNH TRÌ HOÃN VÀ XẮN TAY ÁO LÊN BẮT ĐẦU THỰC HIỆN ƯỚC MƠ CUỘC ĐỜI.

Mình biết, những bước đầu tiên luôn rất oải!

Bước đầu tiên luôn là bước khó khăn nhất. Tất cả chúng ta đều phải chiến đấu với sự lười biếng và tính trì hoãn của bản thân để bắt tay vào bước đầu tiên của gần như mọi sự. Và không chỉ thế, các bước đầu tiên luôn mới mẻ và do đó không bao giờ trơn tru.

Mình cũng biết, bước đầu tiên cũng là nguyên nhân chính khiến 80% mục tiêu năm mới thất bại chỉ trong tháng thứ hai. Tại sao sự trì hoãn lại khó vượt qua như thế? Tại sao thực hiện bước đầu tiên luôn bị đánh bại bởi rất nhiều lý do?

Tính trì hoãn là gì?

Trì hoãn là hành động cố ý liên tục dời lại các công việc cần được hoàn thành. Những người có tính trì hoãn thường có xu hướng tự đánh lừa mình bằng cách thực hiện các việc khác không quan trọng thay vào đó chỉ để giết thời gian, và sau đó không có cơ hội để thực hiện các nhiệm vụ khó khăn và thiết yếu. Dần dà, tính trì hoãn trở thành một hành vi tiêu cực khó chữa và sẽ ảnh hưởng đến tiêu chuẩn công việc của một cá nhân, hệt như cảm giác hoặc mong ước của anh ta.

Tính trì hoãn từ đâu ra?

Có rất nhiều thứ làm gia tăng tính trì hoãn. Một điều chắc chắn là bạn sẽ không trì hoãn bằng cùng một lý do. Đôi khi, bạn trì hoãn trước sự thật rằng bạn có một số lượng lớn những thứ trong đầu khiến sự trì hoãn làm bạn cảm thấy tự do. Vào những lúc khác, bạn có thể chỉ đơn giản cảm thấy thờ ơ hoặc mệt mỏi, và không ở trong tâm trạng làm điều phải làm.

Bên dưới là các lý do khác nhau dẫn đến sự trì hoãn và cách để bạn vượt qua nó.

Lười biếng

Có những tình huống khi chúng ta trì hoãn trước sự thật rằng chúng ta không đủ khỏe mạnh hoặc nhiệt huyết để làm việc. Nhàn rỗi là một điều đặc biệt nguy hiểm, và nó có thể khiến bạn lún sâu vào thói lười biếng lúc nào không hay. Ngay khi sự lười biếng xảy ra, cả nhiệm vụ đơn giản nhất cũng đòi hỏi rất nhiều công sức. Vì sao? Bởi bạn sẽ không có đủ năng lượng cần thiết để thực hiện công việc, một số người thậm chí cho rằng công việc đó quá rắc rối và họ sẽ ngần ngại chỉ để bảo toàn năng lượng. Dù sao đi nữa bạn cũng nên cố gắng thoát khỏi trạng thái này sớm nhất có thể trước khi sự mệt mỏi ập đến.

Áp lực

Sự thật chứng minh rằng thật khó để làm tốt công việc khi bạn đang cảm thấy căng thẳng hoặc lo lắng. Đôi khi, sự trì hoãn là một cách thích nghi với cảm giác lo lắng đang chế ngự bạn khi mọi thứ trở nên khó chịu. Trong trường hợp này, hãy nỗ lực giảm bớt căng thẳng và áp lực cuộc sống. Ví dụ, bạn nên làm việc một cách nghiêm túc hơn vì bạn thích như vậy chứ không phải do bạn cảm thấy bị ép buộc. Cách tiếp cận lý tưởng nhất để xóa tan căng thẳng khỏi cuộc sống của bạn là tận hưởng nhiều nhất khi bạn có thể.

Không có kỷ luật

Bạn có thể có nhiều cảm hứng, nhưng cũng có những công việc mà bạn không hề có hứng làm. Trong tình huống này, hãy sử dụng sự tự kỷ luật! Khi bạn có cảm hứng, bạn không cần bận tâm đến kỷ luật, tuy nhiên, khi bạn không có tâm trạng làm việc cần làm, kỷ luật có thể giúp bạn nhiều hơn bạn nghĩ. Hơn nữa, như bạn hình dung, khi mức độ tự kỷ luật của bạn không đủ, sẽ tới lúc bạn bắt đầu trì hoãn và đầu hàng trước các cám dỗ.

Ảnh hưởng của sự trì hoãn

Những người hay trì hoãn sẽ phát triển cảm giác tự trách và lo lắng khi công việc chồng chất và trở nên cấp bách. Tính trì hoãn có thể và sẽ thúc đẩy nhiều tác động tiêu cực nếu nó không bị kiềm lại từ đầu. Nhìn chung, người có tính trì hoãn sẽ vô tổ chức, vì họ xem nhẹ sự thiết yếu và cấp bách của các nhiệm vụ khác nhau. Nó sẽ dồn tích thành một đống công việc mà chẳng mấy chốc đều trở nên quan trọng bất kể trước đây thì không. Nó khiến bạn nghĩ rằng rất khó thích nghi và gấp rút làm những việc quan trọng đó. Bạn sẽ sớm thấy mình bị căng thẳng liên tục, kết hợp với cảm giác xấu hổ và tự trách khi nhận ra rằng bạn có thể đã hoàn thành những việc này trước khi chúng “hoàn thành” bạn.

Những người hay trì hoãn cũng rất hay quên. Họ đưa ra những nhiệm vụ cơ bản và sau đó xem nhẹ chúng. Chưa kể họ thường xuyên thích đổi loại công việc vì họ muốn làm một cái gì đó khác với những gì từng được cho là cần thiết và nên được thực hiện. Họ dễ dàng bị xem là hay thất hứa bởi những việc họ trì hoãn, là nhân viên kém năng lực vì không thể quản lý tốt thời gian của mình.

Từng bước vượt qua sự trì hoãn

Có lẽ bạn từng thấy mình luôn bỏ qua mọi thứ thay vì săn sóc chúng ngay lập tức. Khi bạn chần chừ, bạn đang kéo dài thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Chính trong lúc bạn ngần ngại tin rằng bạn bắt buộc phải bắt tay vào làm hay không làm, rất nhiều cái khó đã tích lũy và nằm chờ sẵn trên đĩa.

Làm thế nào bạn có thể phá vỡ vòng tuần hoàn vô tận khiến bạn không thể hoàn thành nhiều việc hơn? Có nhiều biện pháp khác nhau cho thấy cách vượt qua sự trì hoãn như sau:

Lập danh sách ‘Việc cần làm’

Khi bạn biết bạn có tính trì hoãn mọi thứ cho đến khi không thể trì hoãn được nữa, hãy bắt đầu bằng cách lập danh sách tất cả những điều mà bạn đặc biệt phải hoàn thành. Đây là lịch trình của bạn. Sau đó, sắp xếp lại danh sách theo tính thiết yếu. Nhớ kiểm tra xem bạn có thực sự cần phải làm mọi thứ trong danh sách hay không. Bạn có thể bỏ một vài thứ trong trường hợp chúng không quá quan trọng.

Sau đó trên đường hoàn thành danh sách, hãy đánh dấu vào mỗi điều đã làm được. Đây là một phương pháp tuyệt vời để đánh bại sự trì hoãn. Trong trường hợp bạn cân nhắc phải là quần áo, đọc một email bắt buộc hoặc thanh toán các hóa đơn, hãy bắt đầu với nhiệm vụ quan trọng nhất. Ngoài ra, hãy làm trước các việc tuy nhỏ nhưng quan trọng và cấp bách. Bạn sẽ có cảm giác thỏa mãn khi đánh dấu hết mọi hoạt động theo lịch trình.

Quản lý thời gian

Đây là một bước tiến từ việc lập danh sách “Việc cần làm”. Với danh sách “Việc cần làm”, bạn biết những việc bạn cần hoàn thành theo thứ tự ưu tiên. Tuy nhiên, quản lý thời gian để hoàn thành mọi thứ trong danh sách đó quan trọng hơn nhiều. Một mẹo đáng giá cho việc này là phân chia nhiệm vụ của bạn bằng cách sử dụng lịch. Bạn đã bao giờ sử dụng lịch trong Outlook chưa? Nó không chỉ để sắp xếp cuộc họp mà còn để theo dõi các công việc hàng ngày của bạn, với màu sắc và báo thức và đánh dấu để truyền cảm hứng cho bạn. Một danh sách việc cần làm có thể dễ dàng bị hoãn lại, nhưng với một chương trình lịch, bạn biết chính xác những gì cần phải làm vào thời gian nào hoặc ngày nào. Nó cũng kích hoạt cảm giác tội lỗi của bạn khi một nhiệm vụ không hoàn thành.

Ngoài Outlook, có rất nhiều ứng dụng tương tự mà bạn có thể thử trên điện thoại của mình. Hãy sáng tạo, đặc biệt khi làm những công việc nhàm chán.

Tách từng nhiệm vụ

Sẽ tốn ít công sức để đạt được điều gì đó nếu nó được tách thành từng phần hợp lý. Tương tự thế với mỗi công việc trong lịch trình của bạn. Nhào vào thực hiện một việc khó khăn có thể khiến bạn bỏ cuộc ngay cả trước khi bạn bắt đầu. Thay vì làm tất cả mọi thứ một lần, hãy cố gắng tách mỗi nhiệm vụ thành các phần việc nhỏ. Hoặc là tách thành các mốc thời gian khác nhau. Chẳng hạn, bạn có thể thực hiện mỗi công việc với ba mươi phút một việc thôi. Bạn sẽ thấy rằng một khi bạn đã trải qua nửa giờ đầu tiên, việc vượt qua phần còn lại sẽ dễ dàng hơn hẳn.

Điều chỉnh phiền nhiễu

Khi bạn chuẩn bị làm một việc gì đó đòi hỏi nhiều sự tập trung, nhớ chọn một nơi làm việc thoải mái và yên tĩnh trước. Tạm thời tắt điện thoại, tivi, trình duyệt web, youtube và mạng xã hội. Nếu bạn đang ở trong văn phòng, hãy chọn một phòng họp yên tĩnh không bị ảnh hưởng bởi các đồng nghiệp khác. Nếu ở nhà, hãy chọn một căn phòng yên tĩnh, ít tiếng ồn từ trẻ em hoặc từ đường phố.

Tự thưởng cho bản thân

Hãy chiêu đãi bản thân như một phần thưởng cho việc đã hoàn thành việc phải làm. Nhớ chọn phần thưởng mà bạn thực sự thích thú và mong đợi. Nó sẽ trở thành một động lực để bạn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ tiếp theo.

Vì sao bài viết này quan trọng đến vậy?

Bạn có thể đoán ra vì sao mình viết bài này. Khi bạn muốn làm điều mới, sự trì hoãn là kẻ thù số một. Và như mình nói, những bước đầu tiên luôn rất oải, thế nên dù bạn không phải dạng người hay trì hoãn, việc làm điều mới, và làm thường xuyên, rất cần bạn có khả năng tốt trong việc quản lý thời gian, phát triển bản thân, ý chí mạnh mẽ, và độ uyển chuyển của bạn. Và khi bạn làm được tất cả những điều đó, không có lý do gì bạn không thành công trên con đường phát triển các kĩ năng của riêng bạn.

Chúc bạn nhiều may mắn. Và nhiều nhiệt huyết nữa.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.